一、无序存放，有序管理，高度智能化发展。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与智能密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集柜终端，并每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中智能密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，行政单位档案密集架，提高工作效率，达到高度智能化。
二、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示智能密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
三、每列智能密集柜要装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
自动温度计：
为了---档案干燥的保存环境，智能型密集架有温湿度显示仪，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能通风管理：
智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 “通风”按扭，各通风接口即自动工作，行政单位档案密集架厂家，维护密集架整体的保存环境。
远程控制系统
在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作.
防护体系，稳定性强档案馆智能密集柜在智能密集柜架体安装了红外监测技术，该技术运用至其中，有效防止了档案过载、超载，不破坏架体原有的稳定性能；有效防止架体倾倒、漏电、挤压，保护了档案管理工作人员。
由此可以看出，密集柜坚持了安全为首的原则，档案安全体系切实得到提升。
综上所述，行政单位档案密集架，档案馆智能密集柜的问世，减少了工作人员的操作劳动，提高了工作效率，又保护了档案资料的安全，它以更便捷、更、更安全的人本生活为导向，为现代办公方式注入科技活力！
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